APARTMAN UYGULAMASI GİZLİLİK POLİTİKASI VE KVKK AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 25 Ağustos 2026 Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni, Apartman Uygulaması adlı web sitesi, mobil uygulamalar ve bunlarla bağlantılı hizmetlerin kullanıcılarının kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması, korunması ve kullanıcı hakları hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Apartman Uygulaması hizmetlerinin veri sorumlusu, hizmeti sunan kişi/kuruluş tarafından işletilmektedir. Hizmet: Apartman Uygulaması Web Sitesi: https://apartmanuygulamasi.com/ E-posta: info@software06.com Telefon: 0 (505) 371 76 60 Adres: Meşrutiyet Cd. No:14, 06420 Çankaya/Ankara, Türkiye Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili her türlü soru, talep ve başvurunuzu yukarıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Apartman Uygulaması’nın kullanımı sırasında, hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
  • Ad ve soyad
  • Cep telefonu numarası
  • E-posta adresi
  • Kullanıcı hesabı ve giriş bilgileri
  • Şifrelenmiş/parolanın güvenli şekilde saklanması için kullanılan hesap bilgileri
  • Apartman/site adı
  • Apartman/site adresi
  • Apartman veya site kayıt numarası
  • Blok, kat ve daire bilgileri
  • Kat maliki veya kullanıcıya ilişkin hesap bilgileri
  • Aidat, borç ve ödeme kayıtları
  • Apartman gelir-gider kayıtları
  • Gecikme faizi ve borçlandırma kayıtları
  • Fatura ve harcama belgeleri
  • Kurul kararları ve benzeri apartman yönetim belgeleri
  • Sistem içi mesajlaşma kapsamında oluşturulan içerikler
  • Kullanıcı destek talepleri ve iletişim kayıtları
  • Uygulamanın teknik çalışması kapsamında sunucu kayıtları, IP adresi, erişim zamanı, hata kayıtları veya benzeri teknik bilgiler de işlenebilir. Bu tür teknik veriler yalnızca sistemin güvenliği, sürekliliği ve geliştirilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde tutulur.

    3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

    Kişisel veriler;
  • Web sitesi üzerinden kayıt sırasında,
  • Mobil uygulama üzerinden kayıt sırasında,
  • Kullanıcının uygulamayı kullanması sırasında,
  • Apartman yöneticisinin başka bir kullanıcı adına kayıt oluşturması sırasında,
  • Kullanıcı destek iletişimleri sırasında,
  • Telefon doğrulama işlemleri sırasında,
  • Kullanıcının sisteme belge veya bilgi yüklemesi sırasında
  • elektronik ortamlar aracılığıyla toplanabilir.

    4. Telefon Doğrulama

    Kullanıcı hesabının güvenliğinin sağlanması amacıyla telefon numarası doğrulaması yapılabilir. Telefon doğrulaması sırasında doğrulama kodu veya doğrulama bağlantısı WhatsApp veya kullanılan teknik iletişim altyapısı üzerinden gönderilebilir. Telefon numarası, kullanıcının kimliğinin doğrulanması, hesap güvenliğinin sağlanması ve uygulamanın temel hizmetlerinin sunulması amacıyla kullanılabilir.

    5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

    Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
  • Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
  • Kullanıcının kimliğinin doğrulanması
  • Telefon doğrulamasının gerçekleştirilmesi
  • Apartman/site ve daire bilgilerinin yönetilmesi
  • Aidat ve borç kayıtlarının tutulması
  • Gelir-gider kayıtlarının oluşturulması
  • Apartman yönetiminin gerçekleştirilmesi
  • Fatura ve belgelerin saklanması ve görüntülenmesi
  • Kullanıcılar arasında bilgi ve mesaj paylaşımının sağlanması
  • Raporlama ve istatistik hizmetlerinin sunulması
  • Kullanıcı desteğinin sağlanması
  • Bilgi güvenliğinin sağlanması
  • Yetkisiz erişimlerin önlenmesi
  • Sistem hatalarının tespit edilmesi ve giderilmesi
  • Hizmetin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Uyuşmazlıkların çözümlenmesi ve gerektiğinde hukuki hakların kullanılması
  • 6. Apartman ve Daire Bilgileri

    Apartman yöneticisi tarafından sisteme girilen apartman, site, blok, daire, aidat, gelir-gider, borç, ödeme ve benzeri bilgiler, ilgili apartman/site yönetiminin yönetim faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi amacıyla sistem üzerinde tutulabilir. Apartman yöneticisi tarafından sisteme eklenen bilgilerin doğruluğu ve hukuka uygun şekilde sisteme aktarılması konusunda ilgili yönetici sorumludur. Apartman Uygulaması, kullanıcıların apartman/site yönetimi kapsamında oluşturduğu kayıtların teknik altyapı üzerinde saklanmasını ve yetkili kullanıcıların erişimine sunulmasını sağlar.

    7. Finansal Bilgiler

    Apartman Uygulaması, apartman/site yönetiminin gelir, gider, aidat, borç ve ödeme kayıtlarını tutmaya yönelik bir yazılım hizmetidir. Apartman Uygulaması kendi banka veya ödeme hesaplarında kullanıcıların aidatlarını toplamaz. Sistemde bulunan finansal kayıtlar, apartman/site yönetiminin kendi kayıtlarının tutulması ve raporlanması amacıyla kullanılmaktadır.

    8. Ödeme Hizmetleri

    Pro üyelik veya benzeri ücretli hizmetlerin satın alınması durumunda ödeme işlemleri üçüncü taraf ödeme hizmet sağlayıcıları üzerinden gerçekleştirilebilir. Ödeme işlemi sırasında kredi kartı gibi ödeme bilgileri Apartman Uygulaması tarafından doğrudan saklanmaz; ödeme hizmet sağlayıcısının kendi güvenli altyapısı kullanılabilir. Ödeme işlemlerinde kullanılan üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşulları ayrıca geçerlidir.

    9. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar

    Hizmetin çalışabilmesi için gerekli olduğu durumlarda üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan yararlanılabilir. Bunlara örnek olarak:
  • WhatsApp veya mesajlaşma/telefon doğrulama hizmetleri,
  • Ödeme hizmet sağlayıcıları,
  • Sunucu ve barındırma hizmetleri,
  • E-posta hizmetleri,
  • Teknik altyapı ve güvenlik hizmetleri
  • verilebilir. Bu hizmet sağlayıcılarla yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan bilgiler, ilgili mevzuata ve uygulanabilir güvenlik kurallarına uygun şekilde paylaşılabilir. Üçüncü tarafların kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşulları ayrıca geçerlidir.

    10. Kişisel Verilerin Saklanması

    Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak saklanır. Verilerin saklanmasını gerektiren hukuki bir yükümlülük bulunmadığı ve hizmetin sunulması için artık gerekli olmadığı durumlarda ilgili veriler silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

    11. Kişisel Verilerin Güvenliği

    Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirilmesine veya hukuka aykırı şekilde açıklanmasına karşı korunması için makul teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır. Kullanıcı hesaplarına erişimde kullanıcı adı/telefon numarası ve parola gibi güvenlik yöntemleri kullanılabilir. Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.

    12. Kullanıcı Hesabının ve Verilerin Silinmesi

    Kullanıcı, hesabının ve kendisine ait kişisel verilerin silinmesini talep edebilir. Silme talebi; E-posta: info@software06.com adresine gönderilebilir. Talebin güvenli şekilde sonuçlandırılabilmesi amacıyla kullanıcıdan hesabın kendisine ait olduğunu doğrulamasını sağlayacak bilgiler istenebilir. Yasal olarak saklanması zorunlu olan bilgiler, ilgili yasal saklama süresi sona erene kadar muhafaza edilebilir.

    13. KVKK Kapsamındaki Haklar

    6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kullanıcılar;
  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • KVKK kapsamında gerekli şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltilen veya silinen verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
  • haklarına sahiptir. Bu haklara ilişkin talepler info@software06.com adresine iletilebilir.

    14. Çocukların Gizliliği

    Apartman Uygulaması, çocuklara yönelik özel olarak tasarlanmış bir hizmet değildir. Çocuklara ait kişisel bilgilerin, ebeveyn veya yasal temsilcinin bilgisi ve izni olmadan sisteme girilmemesi gerekmektedir.

    15. Çerezler ve Teknik Veriler

    Web sitesi ve uygulama altyapısında oturumun devam ettirilmesi, güvenlik, performans ve teknik işlevlerin sağlanması amacıyla çerezler veya benzeri teknik teknolojiler kullanılabilir. Kullanılan çerezlerin niteliği ve amacı zaman içerisinde hizmetin teknik yapısına göre değişebilir.

    16. Gizlilik Politikasında Değişiklik

    Apartman Uygulaması, yürürlükteki mevzuat, teknik altyapı veya hizmet özelliklerinde meydana gelen değişiklikler nedeniyle bu Gizlilik Politikası’nı güncelleyebilir. Güncel politika her zaman web sitesi üzerinden yayımlanır.

    17. İletişim

    Gizlilik, kişisel veriler, hesap silme veya KVKK kapsamındaki talepleriniz için: E-posta: info@software06.com Telefon: 0 (505) 371 76 60 Adres: Meşrutiyet Cd. No:14, 06420 Çankaya/Ankara, Türkiye üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Son Güncelleme: 25 Ağustos 2026